İş kanunları kapsamındaki kayıt ve belgeleri dijitalleştiren KolayPeyk Platformu, işverenlerin yükümlülüklerini kanuni açıdan ispatlamalarını sağlıyor.
Turizm, lojistik, gayrimenkul, sağlık, perakende gibi tüm sektörlerdeki işverenler, çalışanlarına yaptıkları yazılı bildirimlerini KolayPeyk Platformu üzerinden yapabiliyorlar.
Böylece, mevzuatta öngörülen yükümlülüklerini yerine getirmiş oluyorlar ve zaman damgalı olarak gönderilen tüm belgeler,
resmi evrak niteliği taşıyor.
Kolaysoft Teknoloji AŞ Kurumsal İş Geliştirme Uzmanı Derya Gökkaya, şunları söyledi:
KolayPeyk Platformu ile personel yönetimi süreçlerindeki tüm evrakların dijitalleşiyor. Ayrıca kağıt döküm almaya gerek kalmıyor.
KolayPeyk Platformu ile, ücret, hesap pusulaları, puantaj, sözleşme, ihtar, iş güvenliği, KVKK bildirimleri,
izin onayları gibi bildirimler e-imza ile imzalanıp, TÜBİTAK zaman damgası çalışanlara gönderiliyor. Personel de, aynı platform üzerinden, kendisine gelen bildirimi TÜBİTAK zaman damgası onaylıyor. TÜBİTAK zaman damgası, belli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlar.
Zaman damgası sunucusu, açık anahtar teknolojisini kullanarak, verinin bütünlüğünü ve belirli bir tarihteki varlığını onaylar.
KolayPeyk Platformunda, verilerin ispatı noktasında zaman damgası esas alınıyor. Sonra, gönderilen bildirimler ve gönderilen bildirimlerin onayı resmi evrak statüsüne ulaşıyor. Daha sonra bu evraklar, T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ve
T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından kabul ediliyor.
KolayPeyk, işletmelere hangi faydaları sunmaktadır?
Derya Gökkaya, KolayPeyk Platformunun dijital olduğunu ve pandemi döneminde kağıt temasını önlediği için dünyanın dikkatini çektiğini ifade ediyor.
Ve aynı zamanda da, IASP (Uluslararası Teknoparklar Birliği) tarafından inovatif ürünler içerisinde dünyaya ilan edildiğini belirtiyor.
