2024 yılının sonlarına yaklaştığımız şu günlerde, işletmeler ve mali müşavirler kadar, yazılım firmalarını da E-Defter yoğunluğu ve heyecanı sardı. Özellikle 2025 yılı itibariyle bilanço usulüne göre defter tutan tüm mükellefler için zorunlu hale gelecek olan e-Defter süreci, şimdiden yoğun bir gündem yaratmış durumda. Kolaysoft Teknoloji AŞ Satış Yöneticisi Sıla Gül Ottan, e-Defter’e geçişte ilk adımlar neler olmalıdır konusunda bilgiler verdi.
E-Defter sistemine geçiş yapmak isteyen firmaların öncesinde tamamlaması gereken belirli hazırlıkların bulunduğunu kaydeden Kolaysoft Teknoloji’den Sıla Gül Ottan, şunları söyledi:
“Normal şartlarda, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Defter sayfası üzerinden başvuru prosedürleri takip edilir ve mali mühür temin edilirdi. Mali müşavirler, defterleri oluşturup gönderecekleri yazılımların güncellemelerini tamamlarken, defterlerin saklanması için de bir entegratör firma ile anlaşma sağlanırdı. Bu yöntem hala geçerliliğini koruyor. Ancak GİB, 2025 yılındaki yoğun geçiş dönemini öngörerek, süreci daha da kolaylaştıracak yenilikler getirdi. GİB, yeni bir düzenleme ile mali mühürsüz e-Defter başvurularının yolunu açtı. Artık firmalar, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden mali mühür olmadan e-Defter başvurularını tamamlayabilecektir. Üstelik bu yenilikle birlikte firmalar, mali müşavirlerine veya entegratör firmalarına muvafakatname vererek, e-Defter gönderim süreçlerini de mali mühür olmaksızın yönetebileceklerdir.”
Kolaysoft Teknoloji’nin yenilikleri hızla sistemlerine entegre ettiğini anlatan Sıla Gül Ottan, konuşmasına şöyle devam etti:
“Başvuru süreçlerini en basit hale getirerek, kullanıcılarımızın hem mali mühürlü, hem de mali mühürsüz başvurularını kendi platformlarımız üzerinden kolayca tamamlamalarını sağlıyoruz. İlk defter gönderimini de Kolaysoft platformları üzerinden yapabiliyorlar. “Kolay Defter modülümüz” sayesinde, binlerce mali müşavir ve firma, defterlerini hızlı ve güvenli bir şekilde GİB’e iletti ve iletmeye devam ediyorlar. E-Defter gönderimi kadar, saklama süreçlerinde de entegratör firmamızın sunduğu hizmetlerle, GİB standartlarına tam uyum sağlıyoruz. E-Defter’e geçiş zorunluluğu getirilmiş olsa da, biz mükelleflerimize e-Dönüşüm süreçlerini uçtan uca yönetmelerini öneriyoruz. E-Fatura ve e-Defter’e eş zamanlı geçiş yapmak, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirecektir. Yoğun bir dönemin bizleri beklediği bu süreçte, işletmelere hazırlıklarınızı tamamlamaları için erkenden harekete geçmelerini tavsiye ediyoruz. Kolaysoft olarak, yeni müşterilerimizin başvurularını hızla tamamlayarak, dijital dönüşüm yolculuklarına rehberlik etmeyi sürdürüyoruz.”
